Блог

Обработка первичных документов


Обязанность любой компании и предпринимателя — правильно обрабатывать первичные учетные документы. От этого зависит корректность бухгалтерского учета и порядок в документообороте. Расскажем об основных правилах обработки первички, главных сложностях и их решении.

Первичная документация: требования и обработка


Каждая бухгалтерская операция должна подтверждаться соответствующим документом, это закреплено в законе Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности”. Такую документацию в бухгалтерии называют первичными учетными документами — разберем в статье, что это такое и как наладить работу на этом участке.

Оптимизация работы бухгалтерии


Многие процессы в компании можно усовершенствовать, чтобы повысить скорость и качество работы, а еще снизить затраты на нее. Расскажем в статье, как выделить бизнес-процесс, описать его и найти способ оптимизации. Для наглядности рассмотрим это на примере обработки первичных документов в белорусских бухгалтериях.

Автоматизация обработки документов


Каждая компания регулярно выпускает и получает документы. Это договоры с контрагентами, акты, накладные, счета-фактуры, кассовые документы? - и встает вопрос: как автоматизировать их обработку, чтобы освободить время сотрудников и использовать современные технологии на благо бизнеса? Расскажем о доступных в Республике Беларусь методах автоматизации.

Распознавание текста по фото


Если у вас есть фото или скан текста, его можно превратить в обычный редактируемый текст. В этом помогают бесплатные программы в интернете. Так можно работать даже с бухгалтерскими документами: вы получите не просто файл с данными, которые можно копировать или корректировать, а полноценный бухгалтерский документ в формате учетной системы. Расскажем о современных программах, которые помогают распознавать фото или сканы первичных документов и быстро вводить их в учет.

Электронный архив документов


Компании Беларуси постепенно переходят на работу с электронными документами. Правда объем бумажной документации по-прежнему масштабен, при этом многие бухгалтерии сканируют бумаги и обмениваются сканами с контрагентами. Расскажем, как упрощает работу электронный архив документов и программы для работы со сканами.

Электронные накладные


Формат и структуру электронных накладных определяет постановление № 12/76/42/20, которое вступило в силу 13 сентября 2020 года. Также постановление вводит требования к процессу формирования, получения и передачи и получения электронных ТН и ТТН. Разберем эти моменты в статье.

Накладные в Республике Беларусь


Расскажем об обязанности заполнять товарные накладные, о частых нарушениях при заполнении и случаях, когда закон РБ разрешает не оформлять ТН и ТТН.

Ввод первичной документации


Основные сложности бухгалтерий чаще всего связаны с обработкой первичной документации. На ввод бумажных накладных специалисты тратят до 70-80% рабочего времени, а в начале каждого календарного месяца вынуждены работать в авральном режиме. Расскажем о требованиях к вводу первичной документации в Республике Беларусь и способах упростить этот процесс.

Первичная документация


Закон устанавливает правила ведения первичной документации, а при проверках контролирующие органы часто находят в документах ошибки и нарушения. Это приводит к штрафам и доначислениям налога. Расскажем о правилах ведения документации и основных выявляемых нарушениях в Республике Беларусь.

Обязанности бухгалтера по первичной документации


Крупные организации нанимают целый бухгалтерский отдел, чтобы справляться с объемным учетом, и в бухгалтерии обязательно есть специалист, который занимается первичной документацией. Разберем обязанности бухгалтера по первичке и особенности его работы в Республике Беларусь.

Что такое первичная документация


Бухучет строго опирается на документы, которые имеют юридическую силу. Их называют первичными: они служат первым и главным основанием для отражения в учете покупки, продажи, аренды и других операций. Расскажем о первичных документах Республики Беларусь и правилах работы с ними.

Товарно‑транспортная накладная 2020


Товарно-транспортная накладная — первичный документ, который используют все предприниматели и организации в Республике Беларусь. Этот документ подтверждает перемещение товара от продавца к покупателю с участием автотранспорта.

Как распознать текст


Распознать текст — частая потребность тех, кто работает с бумажными документами или нередактируемыми форматами: pdf, jpg, png, tiff. Такую возможность ищут все: студенты, работающие над курсовыми, юристы, вносящие изменения в проекты контрактов, и даже бухгалтеры. В статье расскажем, когда распознавание пригодится бухгалтерии.

Обработка первичных документов


Обработка первичных документов не требует особых навыков и умений. Обычно эту работу поручают рядовому бухгалтеру, который получает первичку, проверяет ее и делает бухгалтерскую проводку. Однако даже в этом деле бывают ошибки. Расскажем, как происходит обработка первичных документов и как ее автоматизировать.

Оптимизация бизнес‑процессов бухгалтерского учета


Бухгалтерия — особая структура компании, поддерживающая ее работу. Этот отдел не генерирует доход, но как затратный центр нуждается в оптимизации бизнес-процессов. Расскажем, как снизить расходы на бухгалтерии и повысить ее эффективность.

Первичная документация в бухгалтерии


Первичные документы — основа бухгалтерского и налогового учета. Они подтверждают доходы, расходы и правильность расчета налогов. Разберемся, какие бывают первичные документы и в каких случаях их используют.

Автоматическое распознавание документов


Обработка бумажных документов — весомая часть работы бухгалтера. Чем больше бумаг, тем дольше сотрудник решает задачу по их вводу в 1С. Автоматическое распознавание документов поможет ускорить этот процесс и освободить время бухгалтера для более важных задач.

Как упростить работу бухгалтера


Бухгалтерия — это не только отчетность в налоговую и забивание бумажек в базу. Это центр, который собирает сведения о работе компании. Нужно узнать операционную прибыль — директор идет в бухгалтерию. Поставщик предъявляет претензии о невыполнении работ — директор звонит бухгалтеру и просит скан акта выполненных работ. И так до бесконечности.

Бухгалтерия не приносит выручку, но влияет на многое. Расскажем, что можно изменить в бухгалтерии, чтобы работа стала проще и отнимала меньше времени.

Ввод накладных


Большую часть рабочего дня бухгалтера занимает рутинная работа. Например, ввод накладных. Работа с ними простая и монотонная, но требует много времени: создать номенклатуру, ввести количество и цену, указать номер, дату и так далее. В среднем бизнесе бухгалтер обрабатывает до 100 документов в день.

Работа с накладными возможна в двух вариантах. Первый — держать бухгалтера на первичку. Это затратно, так как нужно обеспечить рабочее место, ежемесячно платить зарплату, начислять взносы. Да и вероятность ошибки исключать нельзя. Второй вариант — специальные сервисы для автоматизации ввода первички в 1С и другие учетные системы. Про него расскажем подробнее.

Первичный бухгалтерский учет


Разберемся, что такое первичный бухгалтерский учет и что о нем нужно знать для грамотной работы с первичными документами.

Ввод первичных документов


Ввод первички — одна из рутинных обязанностей бухгалтера, которая отнимает львиную долю рабочего времени. А в период эпидемии коронавируса контакт с входящими документами стал затруднен. Часть бухгалтеров ушла на удаленку, а другая не хочет получать в руки документы от третьих лиц, беспокоясь о своем здоровье. Расскажем, как быть в такой ситуации.

Автоматический ввод документов


Ввод первички — задача бухгалтера, которая отнимает большую часть рабочего времени. Обычно первичку вносят вручную: печатают скан или берут оригинал документа и переносят данные с бумаги в программу. Все просто, если документов мало. Но чем больше предприятие, тем больше первички, и уже одного бухгалтера может не хватить. Тогда есть два варианта: расширять штат или задуматься об автоматизации ввода первички.

Разберемся, как происходит автоматизация ввода первички, и развеем мифы бухгалтеров, которые боятся автоматизации.

© 1988 – 2021 СКБ Контур

We use “cookies” to make our websites work properly, more efficient and user-friendly and for other purposes set out in this Policy.