Накладные в Республике Беларусь

Расскажем об обязанности заполнять товарные накладные, о частых нарушениях при заполнении и случаях, когда закон РБ разрешает не оформлять ТН и ТТН.

Кто обязан оформлять ТН и ТТН в Беларуси

Накладные входят в список первичных учетных документов: это товарно-транспортная накладная (или ТТН-1) и товарная накладная (или ТН-2). Бланки этих документов имеют определенную степень защиты и регистрируются при выдаче компании или предпринимателю.

ТН и ТТН заполняют:

  • организации — юрлица Республики Беларусь;
  • иностранные или международные организации и их представительства в Беларуси;
  • зарегистрированные в РБ индивидуальные предприниматели.

Как оформлять накладные 

Инструкция о порядке заполнения накладных есть в постановлении Минфина РБ от 30.06.2016 № 58. Разрешается заполнять накладные от руки или с использованием компьютера и принтера. Можно также комбинировать эти методы: частично вносить данные от руки, частично распечатывать на принтере.

Название организации можно указывать в полном или сокращенном виде. Список ТМЦ приводят на цветном бланке накладной или в приложении на белом фоне. При отправке товаров на автотранспорте заполняют ТТН-1 в четырех экземплярах, без автотранспорта – ТН-2 в двух экземплярах. 

ТТН-1 оформляют в таких случаях:

  • при перевозках внутри РБ по договорам автоперевозок, доставке товаров при покупках в интернет-магазинах;
  • при перевозках внутри РБ для собственных нужд, даже если товары перемещаются внутри компании (со склада на склад) с использованием автодорог общего пользования — если Минфин РБ не установил иные виды документов для этих целей.

Есть нюанс: при автоперевозках есть исключения, когда перевозить груз можно без оформления товарно-транспортной накладной:

  • при перевозке нетоварных грузов, которые не учитываются в складском учете товарно-материальных ценностей, а также по договору ТМЦ не нужно взвешивать и проводить замеры;
  • при перевозке груза из-за границы его везут без накладной до места разгрузки, которое грузоотправитель вписал в транспортные документы; тогда на груз оформляется другой сопроводительный документ: железнодорожная, авиационная, CMR-накладная, счет-фактура и другие документы от отправителя груза;
  • при перевозке груза за пределы РБ или при его транзитной транспортировке через Беларусь; здесь сопроводительные документы — это CMR-накладная, ТН или другие документы от отправителя груза.

В этих ситуациях груз разрешено перевозить без ТТН, но если вы ее оформите, это не будет нарушением.

ТН-2 оформляют в таких случаях:

  • при автоперевозках за пределы Беларуси;
  • при перемещении груза без помощи автотранспорта — при передаче товара другим организациям, покупателям интернет-магазинов, при переносе со склада на склад внутри компании с выходом на земли общего пользования, если Минфин РБ не предписывает другие типы документов для этого;
  • при передаче ТМЦ другой компании на месте, без перемещения груза.

Какие особенности есть при оформлении ТН и ТТН

 

Если товары получает или отгружает филиал, но в накладной надо указать не только название организации, но и название филиала. 

Если договор поставки подписан с головной организацией, а передача товаров происходит на адрес филиала, который находится на отдельном балансе, в накладной в качестве получателя указывают филиал. 

Если товар оплачивают в иностранной валюте, накладную нужно заполнить в той валюте, которая согласована в договоре и в которой указана цена. Если же в договоре в виде возможных вариантов указаны расчеты в белорусских рублях, тогда накладную оформляют в нацвалюте.

Если зарплату работникам выдают в натуральной форме готовыми товарами, для этого оформляется накладная. Выписка накладной физлицу не нужна только при продажах в розничном магазине и при безвозмездной передаче товаров.

Как оформляется перегрузка и переадресовка товара 

Если груз направляют по новому адресу, грузополучатель делает в накладной пометку об отказе принимать груз, вносит в строку “Переадресовка” новый адрес и грузополучателя. Также нужно указать фамилию и инициалы лица, которое ответственно за переадресовку, и заверить его подписью. Это может быть водитель, если в договоре ему даны такие полномочия.

Если приходится перегрузить товар в другой автомобиль, выписывать новую накладную не нужно. Такую перегрузку оформляют одним из двух способов:

  • вносят изменения в накладную, которая выписана на груз: зачеркивают данные об автотранспорте (в том числе прицепе), приводят данные о новом автомобиле и вписывают фамилию, инициалы и подпись лица, которое ответственно за перегрузку;
  • вносят сведения о перегрузке на другой транспорт в приложение к ТТН или составляют акт о перегрузке — сама накладная остается без изменений.

Как принимать к учету ТН и ТТН

Входящие накладные нужно вовремя получить от контрагентов, проверить на правильность и ввести в учетную систему. Большинство компаний делает это вручную, но есть способы облегчить и ускорить обработку накладных. Для этого есть системы распознавания документов — например модуль “Первичка” от Контур.Бухгалтерии. 

С помощью системы бухгалтер сканирует накладную, отправляет на распознавание. Программа считывает реквизиты и остальные данные, предлагает товарные карточки из каталога 1С и составляет черновик документа. Бухгалтеру остается проверить правильность распознавания накладной и провести ее в учетной системе.

Узнайте больше об автоматизации ввода накладных на нашем сайте, регистрируйтесь в системе и тестируйте “Первичку” бесплатно.

© 1988 – 2021 СКБ Контур