Распознавание текста по фото

Если у вас есть фото или скан текста, его можно превратить в обычный редактируемый текст. В этом помогают бесплатные программы в интернете. Так можно работать даже с бухгалтерскими документами: вы получите не просто файл с данными, которые можно копировать или корректировать, а полноценный бухгалтерский документ в формате учетной системы. Расскажем о современных программах, которые помогают распознавать фото или сканы первичных документов и быстро вводить их в учет.

Для чего нужны программы распознавания бухгалтерских документов

Мы привыкаем, что автоматизация простых задач ускоряет работу и освобождает человека от рутины. Скажем, мало кто сегодня стирает одежду вручную — для этого есть стиральные машины. Но при этом многие бухгалтеры ежедневно тратят целые часы на ручной ввод данных из бухгалтерских документов. Главная нагрузка в большинстве бухгалтерий связана с вводом накладных в 1С. Крупные компании нанимают целые отделы бухгалтеров по первичке: задача этих специалистов заключается в простом переписывании текста с бумаги в программу бухучета. 

Хорошая новость в том, что эту работу тоже можно автоматизировать. Радикальный вариант — подключить систему электронного документооборота. Правда, это затратный и долгий процесс, к тому же не все контрагенты компании могут работать с электронными документами, и тогда все равно придется иметь дело с бумагой и вводом документов в 1С.

Доступный способ автоматизации — подключение программы, которая умеет распознавать бухгалтерский текст по скану или качественному фото документа. Такая система не просто распознает номенклатуру, реквизиты, цены, но и аккуратно вносит значения в нужные поля документа 1С. Бухгалтеру остается проверить корректность распознавания и провести документ. 

Так временные затраты специалиста уменьшаются в несколько раз. А еще сокращаются расходы компании на бухгалтерию: ведь программа стоит значительно дешевле, чем оплата труда нескольких бухгалтеров по первичке.

Какие сканы и фото бухгалтерских документов можно распознавать

Для программы распознавания важно качество изображения. Чем оно выше, тем больше данных прочитает система и перенесет их в документ 1С. Поэтому рекомендуемый метод — сканировать первичные документы, а не фотографировать их. Для этого нужен самый простой сканер.

Подойдет изображение в любом популярном формате: BMP, PNG, TIFF, JPG, PDF. Программа преобразует изображение в черновик документа 1С, перенесет в соответствующие поля все реквизиты, наименования, количество, стоимость. Продвинутые программы умеют работать с каталогом 1С и находить в нем номенклатурные карточки для товаров из накладных.

Как работает “Первичка” от Контур.Бухгалтерии

В Беларуси у бухгалтеров есть доступ к модулю “Первичка” от Контур.Бухгалтерии. Это система для автоматического ввода в 1С сканов накладных. Она работает с ТН и ТТН, адаптирована к 1С8 и 1С7 для Мисофт, 1С-Минск, Хьюмен, Юкола. Для других учетных систем настраивается интеграция через API. 

В основе “Первички” - искусственный интеллект и машинное обучение. Программа умеет учиться на собственном опыте, а значит со временем точнее и быстрее распознает накладные. 

Также система умеет искать в каталоге 1С нужные номенклатурные карточки при обработке накладных и предлагает их бухгалтеру. Если не находит нужную карточку — автоматически создает новую, и это тоже экономит время при обработке ТН и ТТН. Многие бухгалтеры говорят об экономии времени и удобстве при работе с базой 1С.

Оксана Строцкая:

“Чем больше пользуешься сервисом, тем лучше он начинает распознавать, потому что система учитывает мою базу. В первый месяц приходилось чаще поправлять номенклатуру, но к третьему месяцу названия стали распознаваться почти без ошибок. Думаю, пройдёт ещё месяц или два — и ситуация еще улучшится”.

Алена Далинчук, главный бухгалтер:

“Накладные больше не откладываются на потом, одну накладную из 10 позиций вводим за 2—3 минуты, и это с учетом того, что карточки новые и их еще нет в системе”.

Как “Первичка” работает с накладными

Для работы бухгалтеру понадобится сканер. Также можно договориться с поставщиками, которые передают оригиналы документов с задержкой, чтобы они присылали сканы документов — тогда вы легко сможете взять их в обработку.

Ввод накладной происходит в три шага.

  1. Бухгалтер сканирует накладную (извлекает скан из переписки с поставщиком) и отправляет его в модуль “Первичка” на распознавание.
  2. Программа распознает данные и переносит их в документ 1С. Если система сомневается в корректном считывании каких-то полей, она выделяет их цветом.
  3. Бухгалтер проверяет документ 1С и точность переноса данных. Если нужны исправления в документе — вносит их. Затем проводит документ.

“Первичка” помогает в несколько раз сократить время на обработку накладных, избавляет бухгалтеров от монотонных задач. Автоматизация ввода освобождает время для более важной и интересной работы и полноценного отдыха.

Вероника К., фрилансер:

“Внесение накладных в 1С занимало много времени, прежде всего потому что нужно заводить карточки номенклатуры. Сервис позволил мне вносить накладные в 7 раз быстрее. Особенно мне нравится, что карточки номенклатуры в 1С программа делает сама, я только проверяю. И ура, теперь я больше сплю)))”.

Познакомьтесь с “Первичкой” и попробуйте распознавать накладные бесплатно на нашем сайте https://b-kontur.by

© 1988 – 2021 СКБ Контур